PENGENDALIAN : TUJUAN, ANCAMAN DAN PROSEDUR

Pengendalian sistem informasi akuntansi

Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai: 

·         Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar, 

·         Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi), 

·         Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat, 

·         Semua transaksi dicatat dengan akurat, 

·         Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian, 

·         Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif. 

Ancaman dan pengendalian 

Ada beberapa ancaman dan pengendaliannya pada siklus pendapatan ini, umumnya seperti : 

a) Kehilangan Data, 

Pengendalian untuk hal ini adalah pengendalian akses (secara fisik dan logis). 

b) Kinerja yang buruk, 

Pengendalian untuk hal ini adalah melakukan persiapan dan tinjauan laporan kinerja. 

1. Penerimaan pesanan penjualan 

Pada aktivitas entri pesanan penjualan ada beberapa ancaman antara lain: 

·         Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat. 

·         Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk. 

·         Terjadi legitimasi pesanan. 

·         Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga. 

Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu : 

·         Pemeriksaan edit entri data. 

·         Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, bukan oleh fungsi penjualan; catatan yang akurat atas saldo rekening pelanggan. 

·         Tanda tangan di atas dokumen kertas, tanda tangan digital dan sertifikat digital untuk e-business. 

·         Sistem pengendalian persediaan. 

2. Pengiriman barang 

Pada aktivitas pengiriman barang ada beberapa ancaman antara lain : 

·         Kesalahan jumlah barang, alamat ataupun jenis barang yang dikirim. 

·         Pencurian persediaan. 

Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu : 

·         Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan, pemindai kode garis, pengendalian aplikasi entri data. 

·         Batasi akses fisik ke persediaan. Dokumentasi semua transfer internal persediaan. Perhitungan fisik persediaan secara periodik persediaan dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat. 

3. Penagihan dan piutang usaha 

Pada aktivitas penagihan dan piutang usaha ada beberapa ancaman antara lain : 

·         Kegagalan untuk menagih pelanggan. 

·         Kesalahan dalam penagihan. 

·         Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha. 

Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu : 

·     Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan. Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua      dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik. Rekonsiliasi kartu pengambilan dan dokumen pengiriman dengan pesanan penjualan. 

·         Pengendalian edit entri data dan daftar harga. 

·         Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar; laporan bulanan ke pelanggan 

4. Penagihan kas 

Pada aktivitas penagihan kas ancaman yang biasa terjadi adalah : 

·         Pencurian Kas. 

Hal ini dapat diatasi dengan beberapa cara, yaitu : Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan; Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas.

Sumber :

http://elyaza.blogspot.co.id/2013/01/pengendalian-tujuan-ancaman-dan-prosedur.html

PROSEDUR PEMROSESAN INFORMASI

Prosedur pemrosesan Informasi yang harus ada yaitu :

a. Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan

b. Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan

c. Presentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang

d. Kepuasan pelanggan

e. Analisis pangsa pasar dan tren penjualan

f. Analisis profitabilitas dan berdasarkan produk,pelangga dan area penjualan.

Model data siklus pendapatan :

1. Simple REA model data untuk revenue cycle

2. REA model data yang menyediakan 1 proses untuk mendesign database yang terintegrasi antara finansial dan data operasi.

Model Data Siklus Pendapatan

Gambar diatas merupakan contoh siklus pendapatan dengan model data REA,yang terdapat 1 proses yang telah terintegrasi dengan operasi data & finansial.

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan- penjualan tersebut.

Tujuan utama siklus pendapatan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

Sumber :

https://mohamadkemaludin.wordpress.com/2013/01/16/prosedur-pemrosesan-informasi/

http://nanienuneno.blogspot.co.id/2010/11/siklus-pendapatan.html

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

Siklus adalah rangkaian dua komponen atau lebih yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut (Romney & Steinbert, 2005).

Ada empat aktivitas dasar dasar bisnis dalam siklus pendapatan:

1.      ENTRI PESANAN PENJUALAN

Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukkan pesanan penjualan mencakup tiga tahap :

•   Mengambil pesanan dari pelanggan
•   Memeriksa dan menyetujui kredit dari pelanggan
•  Serta memeriksa ketersediaan persediaan

2.      PENGIRIMAN

Pengambilan dan Pengepakan pesananan Kartu pengambilan barang yang dicetak sesuai dengan entri pesanan penjualan akan memicu proses pengmbilan dan pengepakan. Pengiriman pesanan Departemen pengiriman membandingkan perhitungan fisik persediaan dengan jumlah yang ditunjukan dalam kartu pengambilan barang dan dengan jumlah yang ditunjukan dalam salinan pesanan penjualan yang dikirim secara langsung ke bagian pengiriman dari entri pesanan penjualan.

3.      PENAGIHAN DAN PIUTANG USAHA

·         Penagihan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan yang memberitahukan pelanggan mengenai jumlah yang harus dibayar dan kemana harus mengirimkan pembayaran.

·         Pemeliharaan data piutang usaha Fungsi piutang usaha yaitumenggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit rekening pelanggan dan mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima.

4.      PENAGIHAN KAS

Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adlah kasir.

Sumber :

https://jamil15.wordpress.com/2013/01/23/aktivitas-bisnis-siklus-pendapatan/